Zásady ochrany osobných údajov
1. Úvodné ustanovenia
Tieto Zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“) upravujú spôsob, rozsah, účel a právny základ spracúvania osobných údajov fyzických osôb v súvislosti s poskytovaním účtovníckych služieb a prevádzkou webového sídla spoločnosťou Accounting DB, s.r.o. (značka „Účtovník do vrecka“).
2. Prevádzkovateľ
| Prevádzkovateľ | Accounting DB, s.r.o. (značka „Účtovník do vrecka“) |
|---|---|
| Sídlo | Košická 2503/9, 066 01 Humenné |
| IČO | 54559677 |
| DIČ | 2121715046 |
| IČ DPH | SK2121715046 |
| Zápis | Obchodný register Mestského súdu Košice, oddiel: Sro, vložka č. 49238/V |
| Kontaktný e-mail | info@uctovnikdovrecka.sk |
| Webové sídlo | uctovnikdovrecka.sk |
Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov postupuje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.
3. Čie údaje a na aký účel spracúvame
| Dotknuté osoby | Účel spracúvania | Právny základ |
|---|---|---|
| Klienti (živnostníci, konatelia a zástupcovia s.r.o.), s ktorými máme uzavretú zmluvu o poskytovaní účtovníckych služieb | Vedenie účtovníctva, spracovanie miezd a DPH, komunikácia s úradmi, fakturácia | Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), plnenie zákonných povinností podľa zákona o účtovníctve a daňových predpisov (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
| Návštevníci webového sídla, ktorí vyplnia kontaktný formulár | Vybavenie dopytu, príprava cenovej ponuky, predzmluvná komunikácia | Predzmluvné vzťahy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), doplnkovo súhlas vyjadrený začiarknutím políčka vo formulári (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) |
| Zamestnanci klientov (v rozsahu nevyhnutnom na spracovanie miezd v mene klienta) | Spracovanie mzdovej agendy na základe poverenia klienta ako sprostredkovateľ | Plnenie zmluvy medzi prevádzkovateľom a klientom, zákonné povinnosti klienta ako zamestnávateľa |
4. Aké údaje spracúvame
V závislosti od účelu ide najmä o identifikačné a kontaktné údaje (meno, priezvisko, e-mail, telefón), fakturačné a účtovné údaje (doklady, faktúry, výplatné pásky). Osobitné kategórie údajov (napr. o zdraví) spracúvame len výnimočne, ak si to vyžaduje konkrétna mzdová alebo personálna agenda klienta, a vždy v rozsahu, ktorý určuje zákon.
5. Doba uchovávania
Účtovné a mzdové doklady uchovávame po dobu vyžadovanú zákonom o účtovníctve a súvisiacimi predpismi, spravidla 10 rokov od konca účtovného obdobia, ktorého sa týkajú. Údaje z kontaktného formulára uchovávame najviac 12 mesiacov od odoslania dopytu, ak nedôjde k nadviazaniu spolupráce.
6. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Osobné údaje spravidla neposkytujeme tretím stranám okrem rozsahu nevyhnutného na plnenie zákonných povinností (napr. daňový úrad, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne) alebo na zabezpečenie technickej prevádzky webového sídla, najmä:
- poskytovateľ hostingu webového sídla (Netlify) — uloženie a doručovanie obsahu stránky a spracovanie kontaktného formulára,
- Google Ireland Limited (služba reCAPTCHA) — ochrana kontaktného formulára pred spamom a automatizovanými robotmi,
- poskytovateľ e-mailových služieb — doručovanie správ z kontaktného formulára,
So sprostredkovateľmi má prevádzkovateľ uzavretú zmluvu o spracúvaní osobných údajov v zmysle čl. 28 GDPR.
7. Cezhraničný prenos osobných údajov
Osobné údaje spracúvame prednostne na serverovej infraštruktúre v rámci Európskej únie/EHP. Ak niektorý z technických poskytovateľov (napr. poskytovateľ hostingu) spracúva údaje aj mimo EÚ/EHP, deje sa tak vždy na základe primeraných záruk podľa čl. 44 a nasl. GDPR, najmä na základe rozhodnutia o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
8. Práva dotknutej osoby
- právo na prístup k údajom (čl. 15 GDPR),
- právo na opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov (čl. 16 GDPR),
- právo na vymazanie, ak sú splnené zákonné podmienky (čl. 17 GDPR),
- právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR),
- právo na prenosnosť údajov, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo zmluve (čl. 20 GDPR),
- právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme (čl. 21 GDPR),
- právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním,
- právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.
Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na info@uctovnikdovrecka.sk.
9. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR, ktoré by malo právne účinky na dotknuté osoby.
10. Bezpečnosť spracúvania
Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia zodpovedajúce súčasnému stavu techniky, najmä obmedzenie prístupu k osobným údajom len na osoby, ktoré ich nevyhnutne potrebujú na plnenie pracovných úloh, zabezpečenie webového sídla proti neoprávnenému prístupu, a pravidelné vyhodnocovanie prijatých bezpečnostných opatrení.
11. Kontaktný formulár
Na webovom sídle je umiestnený kontaktný formulár, prostredníctvom ktorého môže záujemca zaslať prevádzkovateľovi svoj dopyt. Formulár obsahuje súhlasové políčko (checkbox), ktorým dotknutá osoba pred odoslaním formulára potvrdzuje, že sa oboznámila s týmito Zásadami a súhlasí so spracúvaním svojich osobných údajov na účely vybavenia dopytu. Súhlas možno kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na info@uctovnikdovrecka.sk.
Na ochranu formulára pred spamom používame službu Google reCAPTCHA. Pri jej použití sa do Googlu môžu prenášať technické údaje o vašom zariadení a prehliadači (napr. IP adresa) a môže sa uložiť nevyhnutný bezpečnostný súbor cookie. Právnym základom je náš oprávnený záujem na ochrane webového sídla pred zneužitím (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Viac informácií nájdete v zásadách ochrany súkromia spoločnosti Google.
12. Súbory cookies
Webové sídlo nepoužíva analytické, marketingové ani iné sledovacie súbory cookies (s výnimkou nevyhnutného bezpečnostného cookie služby reCAPTCHA pri kontaktnom formulári, pozri čl. 11) a neukladá do vášho zariadenia žiadne údaje, na ktoré by bol potrebný váš súhlas. Ak by sme v budúcnosti začali takéto nástroje používať, tieto Zásady vopred doplníme a súhlas si vyžiadame prostredníctvom lišty na webovom sídle.
13. Zmeny zásad
Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek upraviť, najmä v reakcii na zmenu právnych predpisov alebo rozsahu poskytovaných služieb. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na webovom sídle.
14. Účinnosť
Tieto Zásady nadobúdajú účinnosť dňom ich zverejnenia na webovom sídle prevádzkovateľa. V prípade otázok súvisiacich so spracúvaním osobných údajov nás kontaktujte na info@uctovnikdovrecka.sk.